Hogyan csöppentünk kontrollerként egy családi matracgyártó vállalkozás mindennapjaiba?
Az 55 főt foglalkoztató Bio-Textima Hálószoba Manufaktúra 26 éves fennállása alatt mindig nagy hangsúlyt fektetett a technológiák és a folyamatok fejlesztésére. A vállalkozás alapítója, idősebb Vörös Gyula innovatív megoldásaival rengeteg díjat nyert, tudását, tapasztalatát és a matracgyártás szeretetét pedig fiainak is átadta.
A folyton megújulni vágyó vállalkozás második generációs vezetője kereste meg cégvezetőnket, Dobai Tamást, mert úgy érezte, a felhalmozódott gazdasági jellegű – ám a könyvelő által megválaszolni nem tudott – kérdéseikre egy kontroller tudna válaszolni. Együttműködésünk csaknem egy éve zajlik.
A kontrollerrel való együttműködés legfőbb apropóját az eredmény nem várt csökkenése és a nem sokkal azelőtt bevezetésre került ERP rendszer adta. Az új vállalatirányítási rendszer ontotta magából az adatokat, a tulajdonosok látták, hogy a szoftver által elvileg remek elemzések készítésére is képesek lettek, ám nem tudták ezt valódi haszonnal a vállalkozás javára fordítani. A szakértő kontrollertől azt várták, hogy ezeket az értékesnek tűnő adatokat olyan információkká alakítsa át, mellyel a vállalkozás folyamatai átláthatóvá, érthetővé válnak. Emellett az is elvárás volt, hogy a szakember segítse megfejteni a cég csökkenő eredményeinek okát, állítsa meg ezt a tendenciát, illetve végső célként fordítsa is meg azt.
A közös munka az elején nem volt könnyű, mert a cégvezetésben lévő három vezető háromféleképpen gondolkodott, ezt némiképp az épp zajló generációváltásból adódó nehézségek is tetézték. A cél viszont közös volt, szerették volna átlátni a vállalkozást. A kezdeti nehézségek mára a múlté lettek, az ügyvezető, ifj. Vörös Gyula és szakértő kontrollerünk, Tamás igazán hatékonyan működnek együtt.
A kézzel fogható eredmények pedig egészen hamar megmutatkoztak. A közös tervezés a munkaerő hatékonyságának és kihasználtságának elemzésével kezdődött, s mióta mérik az egyes teljesítményeket, érezhetően jobban működik minden ezen a területen. Az ügyvezető elmondta, hogy részéről kétségtelenül sok befektetett munkát igényel a kontrollerrel való együttműködés, ám azt is látta, hogy miután egyfajta rutinná tudott válni az adatok lekérése és a mérés, a korábbi energiaráfordításnak már csak a töredékére van szükség.
A kontrolling bevezetésével egyfajta új vezetői hozzáállás is szükségessé vált, mely a kollégák számonkérésével, a folyamatok mérésével együtt érkezett. Tették mindezt úgy, hogy a valódi értéknek számító családias környezetet meg tudták tartani.
Hogyan látja az ügyvezető a kontrollerrel való közös munkát? Mely fronton érzi a legtöbb előnyét a kontrolleri együttműködésnek a vállalkozáson belül?
Eddigi tapasztalatai mellett ezekre a kérdésekre is választ ad a Bio-Textima Kft. ügyvezetője, ifj. Vörös Gyula, aki egy hamarosan bemutatásra kerülő videós interjúban beszélgetett a Control1 szakértő kontrollerével, Dobai Tamással.
Dolgozzunk együtt az Ön vállalkozása sikerén is! Forduljon hozzánk bizalommal!
Kapcsolat
