Vállalkozást vezetsz? Ezekre figyelj leginkább 2023-ban!
Ma már a legtöbb cégvezető tisztában van azzal (legalábbis elméletben!), hogy hiába jó szakember ő a saját szakmájában, megfelelő plusz képzés nélkül nem válik jó vezetőjévé a saját vállalkozásának. Legalább ennyire fontos, hogy a munkatársak is rendelkezzenek a szükséges képzettséggel és tapasztalattal, ám e téren sajnos igencsak lesújtó a helyzet, tekintve, hogy nagyon kevés az igazán jó ügyviteli, logisztikai stb. szakember. A szakértelem hiánya óhatatlanul hibákhoz vezet, melyek közül – a mai világban – akár már az apróbbak is végzetes következményekkel járhatnak.
A kontrollerek tippje: Első, legolcsóbb és legkézenfekvőbb lépésként vonatkoztassunk el kollégáink jelenlegi pozíciójától és akár egy külső szemlélő bevonásával nézzük meg, kinek milyen erősségei vannak. Meg fogunk lepődni, milyen eredmények érhetőek el már a humán erőforrások átcsoportosításával is. Ezzel párhuzamosan ne adjuk fel, hátha mégis találunk kiváló szakembert, és ha megvan, ne sajnáljuk rá a (vélhetően) magasabb bérköltséget, mert a hozzáértése a sokszorosát fogja behozni számunkra.
Nem is hinnénk, hányan rendezik még a számláikat postai csekken, vagy vezetik a beérkezett rendeléseket Excel táblákban, ne adj’ isten, kockás füzetben… Sok vállalkozás sajnos még mindig gyerekcipőben (vagy még abban sem) jár a digitalizáció terén, s ez leginkább a szokásokon alapuló vezetésből, az innovatív megoldásokkal szembeni bizalmatlanságból, sőt, olykor az ellenérdekelt kollégák ellenállásából adódik. Csupa időrabló, elavult szokással találkozhatunk, melyek nemcsak a hibalehetőségek számát növelik, de épp a legnagyobb kincstől, az adathoz való hozzáféréstől is megfosztják a cégvezetőt.
A kontrollerek tippje: Nem kell azonnal hatalmas infrastruktúra bővítésre gondolni! Egy vállalkozás számára minimális beruházás egy online számlázásra előfizetés és az ügyviteli szoftverek között is léteznek havidíj fejében bérelhető konstrukciók.
A digitális megoldások, mint pl. online számlázó programok, ügyviteli- vagy vállalatirányítási rendszerek pontos és azonnal hozzáférhető adatokat biztosítanak a cégvezető számára. Túlzás nélkül állítható, hogy ma az adat az új olaj, ezek nélkül a jövőben egy kkv majdnem biztosan halálra lesz ítélve, de minimum durva küszködés vár rá. Sajnos sok vállalkozásnál tapasztalunk megbízható, pontos, időben előállított adatok nélküli vakrepülést.
A kontrollerek tippje: Igyekezzünk olyan eszközöket, szoftvereket integrálni a vállalkozásba, melyek használatával időt és felesleges adminisztrációt spórolhatunk, ráadásul egy csomó, gyorsan lekérdezhető adatot is biztosítanak. Érdemes ezek beszerzése előtt is kontrollerrel egyeztetni, aki a vállalkozás profilját, szokásait ismerve olyan megoldásokat tud javasolni, melyek az adatelőállításban és a cégvezetésben is a legnagyobb segítséget nyújtják.
Ezen szinte nincs is mit magyarázni: minden eddiginél fontosabb lesz az azonnali reakciókészség és az alkalmazkodás képessége. A szakértelem és az adatok mellett ez az a tulajdonság, mellyel a talpon maradni és fejlődni vágyó vállalkozásnak rendelkeznie kell.
A kontrollerek tippje: Járjunk nyitott szemmel, figyeljük a trendeket és vizsgáljuk meg, melyek szolgálnák leginkább rövid és hosszú távú céljaink elérését. A 20-30 éve bevált sémákhoz való görcsös ragaszkodást engedjük el és vonjunk be külső, objektív szakembert, aki ésszerű és pénzügyileg is átgondolt javaslatokkal szolgál, min érdemes és kell változtatni a profitabilitás megőrzése érdekében.